Ⅰ 行政人员是干什么的
行政工作主要集中在单位的行政办公室和党委办公室,一般其企业都是两个机构合署办公,是任何单位都不可或缺的重要部门,涉及到单位的方方面面,需要具备较强的联络沟通和组织协调能力,用繁杂冗余形容恰如其分。
大型企业一般在行政办公室和党委办公室(两办)下设置文书科、秘书科、车队、保卫科、服务所、保密办公室、督查督办科、档案史志科、调研科等内设部门;小一点的企业因事定岗,直接把工作分配到每个岗位上。
(1)行政人员扩展阅读
按照现代企业管理通用方式,可以把行政工作分为流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和实施督办,经营计划和责任目标的制定和分解落实等。
会务外联管理包括各种会议和活动的组织筹备,文稿、资料的撰写和校对,对外联络公关接待等。
文印资料管理包括公文写作、校对、印发,单位印鉴管理和使用,各种资质办理,以及官方信息披露等。
Ⅱ 公务员和行政人员有什么区别
公务员是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。 行政人员是指在组织公司里做行政管理的人员,公务员未必是行政人员,行政人员中也只有一小部分是公务员,两者没有包含关系。公务员是职业,行政人员是岗位。
Ⅲ 行政类的岗位有哪些
行政类的岗位有办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理。
1、办公室主任
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
2、行政文员
行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
3、行政总监
行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
4、行政经理
行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
5、行政助理
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
Ⅳ 行政人员是什么意思
行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。
“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。
行政人员的概念有广义和狭义之分。
狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。
广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。
行政人员素质的提高对于促进行政效率的提高有着重要的影响,如何提高行政人员的素质是关系到兵团基层单位工作效率的重要问题。
一、 行政人员素质包含的内容
新形势下建设高素质基层行政干部队伍的总的要求是:深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定走有中国特色社会主义道路的信念,提高贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律法规的自觉性;认真实践“三个代表”重要思想,牢记全心全意为人服务的根本宗旨,学会在新的历史条件下做好行政工作的方法;努力掌握社会主义市场经济知识、科技文化知识,加强两个文明建设的本领。具体来讲,行政人员素质包括:政治思想素质、道德素质、心理、身体、素质。
二、 更新行政管理理念,增强管理能力
1、 行政管理理念的更新
这主要是指树立新时代的行政效率观念和时间观念,增强行政效率意识。思想是行动的先导,只有将新时代的行政效率观念根植于心,才能深刻影响行政行为,从而实现高效行政。现代竞争的焦点之一就是时间的竞争,可以说,行政人员的主要能力之一就是驾驭时间,因此科学地利用时间是提高行政效率的重点。行政工作人员应当处处珍惜时间,事事讲究实效,切实提高行政效率。
2、 管理能力的增强
科学技术的发展、知识经济和信息时代的到来,给行政管理工作带来了机遇,同时也使行政工作人员面临严峻的挑战。传统的工作方法、管理观念已经逐渐无法适应现代社会和人民的需要了,因此行政人员应不断学习和探索,从以下几方面加强自身的行政能力。
(1) 敏锐的洞察力和政治鉴别能力。
这对提高行政效率具有保证方向性作用。行政人员应切实提高这两种能力,从而明辨政治是非,坚定正确立场不动摇,坚持正确的政治方向,保证行政决策、工作方针、策略的正确,使工作沿着良好的轨道运转。
(2) 创新能力和服务能力。
行政工作人员不能墨守成规,应善于接受新事物,敢于创新,在不同的环境条件下运用新思维、新技术、新方法、通过不同途径,高质量、高效率地完成工作任务。同时,要增强为民服务的能力,拓宽服务空间,改善服务方式,提高服务质量。
三、 行政人员素质的提高
1、 积极组织开展政治理论学习。
抓好政治思想教育是建立高素质干部队伍的关键。按照党的十六大关于提高干部队伍素质的精神,提高干部队伍政治思想素质的根本是用毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装行政人员的头脑,充分发挥党的思想政治优势,通过深入细致地思想政治工作统一全体行政人员的思想,提高认识。要组织行政人员利用一定的时间集中进行政治理论学习;要围绕中心工作,抓住队伍建设这个根本,从尊重人、理解人、爱护人出发,以诱导为主,循序渐进,采取分类、超前、对比等多种形式对广大行政人员深入进行思想道德教育、法制、法律知识教育和廉政教育。
2、积极组织开展延伸文化教育。
抓好学习培训,是提高行政人员自身业务文化素质的主要手段。根据长远规划和短期安排,做到人员、时间、内容、效果四落实,使所学的东西能更扎实有效地运用到实际工作和生活中去。
3、 积极解决思想和实际问题
解决思想和实际问题是我们党深入研究密切联系群众的优良传统,也是我们党全心全意为人民服务的具体体现,也是素质教育的着眼点。因此,要想使各项机关行政工作取得实效,就必须在实施素质教育的过程中从思想入手,从实际着眼,虚心并举、双管齐下,才能取得应有效果。也就是要不断为群众办好事办实事,排忧解难。
总之,建设高素质行政人员队伍是新形势下发展的需要。是一项长期而紧迫的工作,我们要切实提高思想认识,把握工作重点,采取有效措施,积极探索、循序渐进,就一定能够培养和造就一支政治坚定、业务精通、作风过硬的高素质行政人员队伍。
四、技能要求
1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政人员需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
Ⅳ 行政人员职位要求
行政和人事是不一样的,做的事情比较杂,但很重要
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
8.负责人员招聘、调离
9.熟悉各类证件的年检审查
一、企业行政人员日常主要工作内容如下:1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、协助总经理处理行政外部事务;8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;9、完成领导交办其它的工作内容。二、企业行政人员岗位要求如下:1、大学以上学历,行政管理专业优先;2、组织沟通能力强、业务熟练;3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
Ⅵ 什么是行政人员
表面看来,行政人员显得无足轻重,不那么显山露水,但你却一步都离不开他们。小到一本记事簿,大到办公设备,难道你想让这些琐事败坏你一天的情绪,甚至影响你的工作实绩吗?
Ⅶ 行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、一般企业统计制度规定,行政人员是指:公司领导、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤服务人员等。