㈠ 如何組織好一次會議
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籌備團員大會需要安排的工作——
與本單位領導商定召開團員大會的時間、地點（請盡量安排在12月中旬以前召開）；
通知本單位所有團員參加會議，保證參會率在80%以上會議方可選舉；製作參會團員簽到表，並於會議結束後上報新區團工委；
印製選票（可適當多印製一些，以免有人填寫錯誤）；准備填寫選票的筆；
印製選舉辦法、大會議程（參會人員人手一份）；
確定主持人、監票人、計票人，並事先告知；
邀請相關領導、嘉賓；
准備投票箱；
有條件的單位請在會議室懸掛橫幅。
——大會結束後，請及時上報選舉結果，另附參會
團員簽到表。
關於共青團xxx支部
第一次團員大會選舉結果的報告
（樣本）
xxxx團工委:
因工作需要,共青團xxx支部籌備委員會於2010年xx月xx日舉行了共青團xxx第一次團員大會,本次會議應到團員xxx名，實到xx名，請假x名，到會團員人數超過規定人數（根據《中國共產主義青年團選舉規則（暫行）》規定，團員大會選舉時，有選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四，方可進行選舉）,選舉產生了第一屆團支部委員。根據選舉結果，新一屆團支部委員會由xx、xx、xx三名同志組成，選舉xx同志為團支部書記（xx同志為團支部副書記）。
特此報告，請批准。
共青團xx支部籌備委員會
2010年xx月xx日
共青團××支部第一次團員大會議程
（樣本）委員會
㈡ 請闡述會議組織的基本程序和主要工作
會議主持是一門學問，一門藝術，會議主持人應了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：1、做好會前的准備工作開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參加者，請他們做好准備。會前應收集意見，准備必要的有關資料，做好會場的准備，搞好衛生，桌椅的排列方法要適於會議的特點。做了充分准備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。2、控制出席人數國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現不思考問題和濫竽充數的人。有的單位規定與會者一般不超過12人。據研究表明，參加會議的人數與人們之間溝通的渠道數量和難度成正比，如下式所表明：∑Mn=1=N×(N-1)式中，∑——總和符號;M——需要溝通的渠道數量;N——與會者人數。如果3個人的會議，就會出現6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個人的會議就會出現12條溝通渠道。與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難於有效地控制會議進程。3、嚴肅會議作風一要准時到會，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、早退席。三是發言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發揚民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結論應當場確認，會而有議，議而有決，決而必行。4、保持自然大方的主持姿態主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環節都應符合身份，其儀態姿勢都應自然、大方。(1)走姿主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現出胸有成竹、沉穩自信的風度和氣概，要視會議內容掌握步伐的頻率和幅度。主持庄嚴隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議，可根據會議內容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座後可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意。行進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門後快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，並簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。(2)坐姿主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈「外八字」。不能前傾或後仰，主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多餘動作，以免顯得緊張，不夠沉穩。(3)站姿在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿並攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。(4)手勢主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。5、運用豐富幽默的主持語言主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規范。(1)所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發，活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發言人要對記者提出的問題，反應敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。(3)會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現僵局時要善於引導，出現空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、准確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。6、引導會議內容遇到冷場，要善於啟發，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發言。有時可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂於發言。遇有離題情況，可根據具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當發生爭執時，如果因事實不清，可讓與會者補充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執。主持者應設法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。主持者要善於觀察與會者的性格、氣質、素質和特點，並根據各類人員特點，區別對待，因勢利導，牢牢掌握會議進程。7、減少會議時間准時開會，不準拖延時間。國外有的公司有如下經驗：在公時間不準開會，凡二級主管會議，大都在下午6點以後舉行，並不得超過60分鍾，否則將由主席負責，輕者扣薪，重則解聘。嚴格限制會議時間，站著開會，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前，這時，與會者飢腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心。限制發言時間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個發言者只有25分鍾的時間。日本一個公司讓職工學會開會的方法，教他們在一分鍾內闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關的廢話。有人主張在會議室掛一時鍾，像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間，這會提醒與會者抓緊時間。8、掌握會議進程主持人應隨時掌握會議進程。在工作性會議中，主持人就像交響樂團的指揮，隨時控制、掌握會議進程。為此，應做好下述幾點：(1)事先准備好一份會議議程表，並按照議程進行。(2)提請與會者注意本次會議的目的，並使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進行，並達到預期目的。(3)規定會議的開始時間，並對結束時間作出限制。要准時開始，按時結束。另外，在工作會議的進行過程中，有時會碰到需要裁決的問題。「少數服從多數」的民主集中制原則固然必須遵守，但對少數人的意見也應給予尊重，並把它交付給全體與會人員反復推敲。會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進行者，主持會議應公平、公正，客觀地行使其職權。會議主持人在會議中，應做到以下幾點：(1)應明確介紹所有來賓及參與開會的人士。(2)如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。(3)如同時有兩人以上請求發言，這時若沒有其他補充或都尚未發言時，可請距離主持人較遠者先發言。(4)維持會場秩序，並遵守會議規則。(5)不可在發言人尚未發言完畢時隨便插嘴，但有權控制發言人的發言時間。(6)請人發言時，態度要誠懇，用語應有禮貌。(7)有人發言時，應看著發言人，仔細聆聽。9、重視會議效率列寧曾專門為人民委員會倡導和制定了開會的紀律。其內容：(1)只請與討論問題有關的人參加。(2)不許遲到，無故遲到半小時罰款五盧布，半小時以上罰十盧布。(3)開會有事只許遞紙條，禁止說小話。(4)給報告人的時間是十分鍾。(5)給發言人的時間，第一次是五分鍾，第二次是三分鍾。(6)發言不得多於兩次。(7)對議程贊成或反對的每次表決，佔一分鍾。(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。從上述規定中，可以看出列寧是多麼珍惜時間和重視紀律，他反對講廢話，反對事拖拉的官僚主義作風。
㈢ 常用會議組織程序
會議策劃組織
一、 會前准備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議准備做出什麼樣的決定？准備取得什麼的行動方案
3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組
限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間服務
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動
的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會議接待流程23條
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、
翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分
發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等
安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
23、歡送代表工作。
㈣ 安排和組織會議410045和安排和組織大會410046的區別
組織教育或娛樂競賽410010，安排和組織學術討論會410044，安排和組織會議
410045，安排和組織大會410046，組織文化或教育展覽410051，組織體育比賽410059，安排
和組織專家討論會410070，安排和組織專題研討會410072，安排和組織培訓班410076，安
排選美競賽410077，組織舞會410082，組織表演（演出）410083，安排和組織音樂會410185，
為娛樂目的組織時裝表演410188
※為娛樂組織時裝展覽C410003
㈤ 單位讓你組織個會議，你如何組織
組織單位內部人員會議：
1、確定會議召開的時間，地點，主題
2、確定會議日程、參會人員。
3、會議預算，人員需求
4、形成書面材料即會議開題報告。（除包括上述內容之外，還應提及會議召開的目的等）
5、書面材料審批通過後，對重要的嘉賓及領導發正式的邀請函，並通知其他參會人員會議召開的詳細的時間和地點。
6、布置會場，准備會議的召開
7、會議召開後，應對會議進行總結，形成書面材料，反饋給領導。
㈥ 怎樣組織會議會議組織者要考慮哪些工作
對會場的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利於安全和保密。具休要求如下： 步驟/方法會場布置 會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢 圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數 而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議採用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次 之分。大中型會議則安排在會議廳，扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席台與講台。主席台應用長方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。 台上方或後方懸掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講台不宜過大過高，應與講話人的身材比例協調。台前可放置花草盆景，使主席台整體上顯得 色彩和諧，舒心悅目。面對主席台的是與會者席位，應有桌有席。便於放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便於進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形 或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話筒，便於與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應，與其過大，不如偏小。會場過 大則顯得鬆散，容易產生遲到、早退現象，不利於產生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。 工作會議或同 一系統會議，與會者的席位依職務高低為序，職務越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高後低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨到隨坐，不指 定席位。重要的大中型會議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。主席台席位。 重大會議的主席台席位應講究排列。主席台席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低，對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席台就坐的也按照同樣原則。 第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右低．前排為主。後排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便於按位入座。會場設施。 會場一應設施都必須在開會前准備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。其他准備。 會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應 有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前做好准備。
㈦ 如何組織，召開會議
一、會議預案的制定：
當決定召開會議之後，秘書人員要著手做的就是擬定詳細的會議方案。會議方案也稱為會議預案，就是為實現一定的會議功能目標，事先對運作環節、工作事務過程，辦事流程所做的有序安排。屬於計劃類會議文書。一般來說，中、大型會議或重要的電視、網路視頻會議才需要擬定預案，簡單的小型會議，不必有預案。 會議方案的內容與格式：一份完整的預案包含以下內容：
1、明確召開會議的目的、任務。 即這次會議要實現什麼目的、效果及有哪些方面的具體要求，這是擬定預案的第一步；
2、 會議的規模，包括確定與會總人數、與會者的職務、級別、主持人選，概算經費成本，確定 會議的會期等；
3、會議名稱、召開的時間、地點；
4、會議材料的組織和大會發言安排；
5、其他事項的安排。
二、擬定會議議程和日程：
會議預案是對大中型會議的整體籌劃，會議議程是對會議議題進行 先後次序的安排，會議日程是對會議議程和會議期間其他各項活動逐日做出的時間安排。議程和日程是會議方案的組成部分。 秘書人員在協助領導籌備會議時，可以說，制定會議預案是整個工作流程的第一步，接下來還有很多工作要做。
1、編制會務程序表議預案：
雖是整個會議的計劃，但會議預案不完全等於會務工作計劃，因為會議預案所列項目比較籠統，而會務工作則是十分具體、細致的。秘書部門有必要在會議預案的基礎上對會務工作做出一個周到細致的具體計劃，編製成「會務工作程序表」。程序表應該包括各項具體會務工作的內容、完成時間、責任人等項目。會務工作程序表由會務工作負責人(通常是 辦公室主任)編制。由於它是具體事條的安排，不一定須經上司審查批淮。會務工作程序表編好後，可作為會議預案的附件發給承擔會務工作的人員。由於分工明確、內容具體、時間要求嚴格，各人可按程序表分別進行具體准備工作。會務工作負責人也可按程序表檢查各項 事務的落實情況，凡是已經按要求完成的，就在備注欄註明「已辦」，這樣會務工作就可井 然有序地進行，防止出現顧此失彼、重復忙亂的情況。
2、准備會議材料：
①會議文件的起草 會議文件的起草是件非常嚴肅的事。有的要提前很長時間開始淮備。提倡領導親自主持並參 加重要文件的起草，必要時要成立專門的起草班子。一般情況下，日常的工作會議或專題性 比較強的會議的文件，可由相關職能部門負責起草;一些重要的、大中型會議，需要在主要 負責人的主持下，事先成立專門的起草班子，專司文件起草工作。
②會議文件的審效 會議文件有些需要在會議上宣讀，有些是關於程序、流程的規定，一旦有了差錯，直接影響 到會議的質量與進程。為了確保會議文件的質量，提高會議效率，秘書人員需要在會前對組 織起草和有關部門報送的會議文件進行審核和校對工作，然後向上司提出所報送的文件能否 提交會議討論的意見。
③文件材料的印製和分發需要提交會議審計的文件討論稿和其他資料，應在會議召開前印製完畢並發到與會人員手中。分發文件的方法主要由：
⑴意識會前分發；
⑵報到、入場時分發；
⑶按座位發放；
⑷會議結束時分發 。
三、發出會議通知 發出會議通知常用兩種形式，一種是口頭通知，一種是書面通知。 口頭通知主要適用於一些單位內部召開的會議，或參加人員少、准備時間短的會議。根據通 知方式不同，口頭通知又分為當面通知和電話通知。書面通知是一種比較正式、傳統的通知 方式，主要適用於一些大中性會議。主要由兩種方式。一種是以正式文件形式下發的會議通 知，另一種是便函形式的會議通知。
四、布置會場與檢查 布置會場應與會議議題、會場本身的空間、形狀和出席人員的需要協調一致。布置會場包括 整體格局的布置和主席台，場區座次的布局。會場布置完，還要聽取籌備人員匯報或親自到 會議場地等方式，檢查會議籌備和布置情況，確保會場安排周密。
五、落實後勤服務：
1、預定住宿客房:會議住宿安排最簡單的方法是由與會者自己安排，但是考慮到經濟利 益和效率最好是由主辦單位預定房間；
2、安排會議餐飲:安排會議餐飲需注意：
①考慮餐飲的形式與規格；
②簽訂餐飲合同；
③控制餐飲成本；
④科學編席；
⑤關注餐飲安全 。
3、落實交通保障；
4、印製有關票證:凡是大型會議，均需要製作有關會議的票證。
㈧ 什麼是會議組織（辦會）包括哪些方面的內容
樓主你好！
會議組織的涵義與作用
組織會議，簡稱「辦會」，是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說，三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談，三個人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外，眾多人聚合在一起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同一個目標而進行的有組織的活動，也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等；後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會，等等。這些「會」，只是聚會，「會而不議」，和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常，召開會議需要一定的時間，在一定的地點，正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
會議的要素
一般來說，會議有六個要素，即：與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
希望能對你有所幫助```