Ⅰ 行政人員是干什麼的
行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業都是兩個機構合署辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門,涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯絡溝通和組織協調能力,用繁雜冗餘形容恰如其分。
大型企業一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設置文書科、秘書科、車隊、保衛科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門;小一點的企業因事定崗,直接把工作分配到每個崗位上。
(1)行政人員擴展閱讀
按照現代企業管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、後勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和規章制度的制定、管理和實施督辦,經營計劃和責任目標的制定和分解落實等。
會務外聯管理包括各種會議和活動的組織籌備,文稿、資料的撰寫和校對,對外聯絡公關接待等。
文印資料管理包括公文寫作、校對、印發,單位印鑒管理和使用,各種資質辦理,以及官方信息披露等。
Ⅱ 公務員和行政人員有什麼區別
公務員是指依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員。 行政人員是指在組織公司里做行政管理的人員,公務員未必是行政人員,行政人員中也只有一小部分是公務員,兩者沒有包含關系。公務員是職業,行政人員是崗位。
Ⅲ 行政類的崗位有哪些
行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監、行政經理、行政助理。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
2、行政文員
行政文員能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
3、行政總監
行政總監又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責。
4、行政經理
行政經理,負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
Ⅳ 行政人員是什麼意思
行政人員(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人員是加有修飾詞「行政」的人員,屬於前偏後正的片語,是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。
「行政」是指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱,通常指一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。
行政人員的概念有廣義和狹義之分。
狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素,他們肩負著實現行政目標的任務和使命。
廣義的概念 除了上述的行政人員而外,還指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、采購等一線作業的所有管理人員,因此,也常被稱為行政管理人員,簡稱「行管人員」,「行管」。
行政人員素質的提高對於促進行政效率的提高有著重要的影響,如何提高行政人員的素質是關繫到兵團基層單位工作效率的重要問題。
一、 行政人員素質包含的內容
新形勢下建設高素質基層行政幹部隊伍的總的要求是:深入學習鄧小平理論和「三個代表」重要思想,堅定走有中國特色社會主義道路的信念,提高貫徹執行黨的路線方針政策,遵守國家法律法規的自覺性;認真實踐「三個代表」重要思想,牢記全心全意為人服務的根本宗旨,學會在新的歷史條件下做好行政工作的方法;努力掌握社會主義市場經濟知識、科技文化知識,加強兩個文明建設的本領。具體來講,行政人員素質包括:政治思想素質、道德素質、心理、身體、素質。
二、 更新行政管理理念,增強管理能力
1、 行政管理理念的更新
這主要是指樹立新時代的行政效率觀念和時間觀念,增強行政效率意識。思想是行動的先導,只有將新時代的行政效率觀念根植於心,才能深刻影響行政行為,從而實現高效行政。現代競爭的焦點之一就是時間的競爭,可以說,行政人員的主要能力之一就是駕馭時間,因此科學地利用時間是提高行政效率的重點。行政工作人員應當處處珍惜時間,事事講究實效,切實提高行政效率。
2、 管理能力的增強
科學技術的發展、知識經濟和信息時代的到來,給行政管理工作帶來了機遇,同時也使行政工作人員面臨嚴峻的挑戰。傳統的工作方法、管理觀念已經逐漸無法適應現代社會和人民的需要了,因此行政人員應不斷學習和探索,從以下幾方面加強自身的行政能力。
(1) 敏銳的洞察力和政治鑒別能力。
這對提高行政效率具有保證方向性作用。行政人員應切實提高這兩種能力,從而明辨政治是非,堅定正確立場不動搖,堅持正確的政治方向,保證行政決策、工作方針、策略的正確,使工作沿著良好的軌道運轉。
(2) 創新能力和服務能力。
行政工作人員不能墨守成規,應善於接受新事物,敢於創新,在不同的環境條件下運用新思維、新技術、新方法、通過不同途徑,高質量、高效率地完成工作任務。同時,要增強為民服務的能力,拓寬服務空間,改善服務方式,提高服務質量。
三、 行政人員素質的提高
1、 積極組織開展政治理論學習。
抓好政治思想教育是建立高素質幹部隊伍的關鍵。按照黨的十六大關於提高幹部隊伍素質的精神,提高幹部隊伍政治思想素質的根本是用毛澤東思想、鄧小平理論和「三個代表」的重要思想武裝行政人員的頭腦,充分發揮黨的思想政治優勢,通過深入細致地思想政治工作統一全體行政人員的思想,提高認識。要組織行政人員利用一定的時間集中進行政治理論學習;要圍繞中心工作,抓住隊伍建設這個根本,從尊重人、理解人、愛護人出發,以誘導為主,循序漸進,採取分類、超前、對比等多種形式對廣大行政人員深入進行思想道德教育、法制、法律知識教育和廉政教育。
2、積極組織開展延伸文化教育。
抓好學習培訓,是提高行政人員自身業務文化素質的主要手段。根據長遠規劃和短期安排,做到人員、時間、內容、效果四落實,使所學的東西能更扎實有效地運用到實際工作和生活中去。
3、 積極解決思想和實際問題
解決思想和實際問題是我們黨深入研究密切聯系群眾的優良傳統,也是我們黨全心全意為人民服務的具體體現,也是素質教育的著眼點。因此,要想使各項機關行政工作取得實效,就必須在實施素質教育的過程中從思想入手,從實際著眼,虛心並舉、雙管齊下,才能取得應有效果。也就是要不斷為群眾辦好事辦實事,排憂解難。
總之,建設高素質行政人員隊伍是新形勢下發展的需要。是一項長期而緊迫的工作,我們要切實提高思想認識,把握工作重點,採取有效措施,積極探索、循序漸進,就一定能夠培養和造就一支政治堅定、業務精通、作風過硬的高素質行政人員隊伍。
四、技能要求
1、行政人員必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政人員需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
Ⅳ 行政人員職位要求
行政和人事是不一樣的,做的事情比較雜,但很重要
1.組織溝通能力強、業務熟練
2.能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3.普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4.工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5.協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系;
6.配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作;
7.完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體;
8.負責人員招聘、調離
9.熟悉各類證件的年檢審查
一、企業行政人員日常主要工作內容如下:1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;4、建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責,必要時配合人力資源參與招聘工作;5、處理公司對外接待工作,包含接待和前台任務;6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;7、協助總經理處理行政外部事務;8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;9、完成領導交辦其它的工作內容。二、企業行政人員崗位要求如下:1、大學以上學歷,行政管理專業優先;2、組織溝通能力強、業務熟練;3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作;4、普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強;5、工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好;6、具有較強的人際洞察力,具有團結意識。
Ⅵ 什麼是行政人員
表面看來,行政人員顯得無足輕重,不那麼顯山露水,但你卻一步都離不開他們。小到一本記事簿,大到辦公設備,難道你想讓這些瑣事敗壞你一天的情緒,甚至影響你的工作實績嗎?
Ⅶ 行政人員崗位職責
行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。