① 總裁助理是干什麼的總裁助理崗位職責
總裁助理職位要求
1、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強,本科以上學歷,新聞傳播類專業碩士學歷優先;
2、具有良好的溝通、協調及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,並能准確地進行會議記錄和整理;
3、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯工作的溝通;
4、具備知名外資或合資企業三年以上公關經理、高管助理或秘書工作經驗;
總裁助理崗位職責/工作內容
1、 協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3、 協助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業務會議並做好會議記錄。
總裁助理薪酬參考
總裁助理工資收入(廣州):¥3274
② 總裁助理是什麼級別
總裁助理是協助總裁工作,屬於高級管理級別。
總裁助理屬於高級別的管理崗位,可以理解為「總裁助力」,介於總裁與下屬或部門總監之間,參與總裁的決策類與管理類事務,並協助總裁監控公司的整體運營,屬賓客、智囊類職務,職位級別為中高級管理層。對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可。
(2)總裁助理擴展閱讀:
總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的最基本的工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
③ 如何做好總裁助理
1、外形方面
由於總裁助理這個崗位經常會直接接觸到客戶的老闆或者是頭頭腦腦等人物,所以即便不具備亮麗的外形,但是起碼要presentable。舉止最好是落落大方型的。
2、計算機能力
除了最基本的辦公軟體之外,作為總裁助理最好在圖文處理,Excel方面有比較好的能力,這樣做老闆的要各種形式的文件就會比較省力。
3、Email書寫能力
這可真是一門學問,誰的郵件,怎麼回,何時回,該抄送給誰,不能抄送給誰,都是有講究的。可能在大公司里,這種講究比較多,但是即便是中小企業,這個能力也是要具備的,因為這個完全可以看出這人機靈不機靈。
4、英文能力
這個就看招聘公司的具體要求了,這個總裁助理如果是要「接客」型的,還是要口語好點,要是「養在深閨」型的,那書寫能力好也就可以了。
5、保密能力
做總裁助理的,因為知道了老闆太多公事私事的秘密,所以招一個不大嘴巴型的助理就顯得尤為重要。
6、辦事效率
無論哪個崗位,都要有這個能力吧。
7、 跟老闆的性格是否能配合
做總裁助理的,性格最好是不要太稜角分明,圓滑點好,但是有時還是要看老闆的個性的,老闆如果是tough型的,找個外表溫柔,內心堅強的,如果老闆是優柔寡斷型的,找個能協助他拿主意的。
8、多功能
由於老闆的要求多種多樣,甚至有時候稀奇古怪,所以這個總裁助理各個路道是不是粗,很大程度上影響著老闆的辦事能力及效率。根據老闆的實際出差,業務等情況,應該詢問助理有無處理過安排老闆出差啊,參加會議,組織活動啊等經驗,具體都是怎麼操作的。
9、公共關系處理能力
如何和各個層次的同事打交道,如何和客戶打交道,這個都是在經驗中不斷成長的,想要這種八面玲瓏型的總裁助理的話,可遇不可求了,又或者可以花點時間培養這樣的人才。
④ 總裁助理 跟 助理總裁 有什麼區別
總裁助理和助理總裁的區別:
1、職責不同:總裁助理是在總裁指導下的最基本的工作;助理總裁是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
2、級別不同:總裁助理與助理總裁相比助理總裁的級別更高些,權利更大。
3、待遇不同:總裁助理只能算基層員工沒有實權待遇自然比助理總裁要低。
⑤ 總裁助理的工作職責和內容具體是什麼呢
1、協助總裁製定戰略規劃,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。
2、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
3、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
4、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總裁決策.根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,並提出建議,供總裁決策。
5、協助總裁處理對外事務。
職業道德
總裁助理的職業道德包括幾個方面:
1、不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說。
2、明白什麼該知道、什麼不該知道。
3、要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理。
4、不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理在負責人事安排的情況下。
⑥ 公司總裁助理是幹嘛的
總裁助理協助總裁管理公司各項事務,協調和安排總裁的行程和內外工作、商務談判……等等,文秘類的工作也做一點,如果總裁沒有秘書,文秘工作也是總裁助理需要做的。
⑦ 總裁助理和總裁秘書的區別
1、工作形式不同。
總裁助理的工作形式是協助總裁開展經營管理工作;總裁秘書的工作形式是在總裁的指導下開展具體事務的工作。
2、工作職責不同。
總裁助理的工作職責包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等;總裁秘書的工作職責包括協助領導完成接待、辦理文書和其他具體工作事務。
(7)總裁助理擴展閱讀:
總裁助理的職業道德:
1、不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;
2、明白什麼該知道、什麼不該知道;
3、要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;
4、不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理在負責人事安排的情況下。
⑧ 總裁執行助理和總裁助理有什麼區別與聯系
職位有時很難說清職責的,都是因不同的公司而不一樣。比方說同樣的行政經理,有的公司管後勤,有的公司負責後勤+hr,有的公司除了以上兩種情況,還包括外聯、總經辦等。。。
⑨ 總裁助理大還是副總裁大
職位上來看,副總裁大,但是發展來說一般都是總裁助理好一些,因為總裁助理一般在大企業都是為了升職來培養的 可能在A市公司做總助 作幾年就去B市做副總或者老總 然後就算是正式升格為高管了